职位描述
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岗位描述:
1. 对外关系维护:维护与政府相关行政主管部门、媒介及其它往来机构的关系;
2. 制度建设:起草、拟定及推行公司行政规章制度;
3. 会议组织:组织和服务公司内外会议,做好会议记录等会议文件;
4. 办公现场管理:监督管理各部门工作秩序的遵守情况,以及办公现场的环境维护情况;
5. 公文写作:协助部门领导起草部门的工作计划、总结和本部门行政后勤工作报告,以及公司各类通知、通报等的拟定;
6. 档案管理:每月定期核查公司各项文件档案管理工作;
7. 固定资产管理:监督管理各部门固定资产的日常使用及维护情况,并协助财务部做好固定资产盘点工作;
8. 网络系统管理:组织做好公司网络协调的建立及维护;
9. 服务接待:公司来客、行政后勤相关管理事务来客及日常事务接待管理工作;
10. 员工食堂管理:合理控制费用,督促卫生安全;
11. 做好公司营业执照、代码证、资质证书资质的年检、变更督办工作;
12. 费用控制:负责审核与控制部门内的各项费用支出;
13. 完成上级领导交给的其他工作,服从公司对工作的统一安排。
任职资格:
1. 年龄范围30~40岁左右,或有涉及间断性短期出差;
2. 教育水平:本科(含)以上学历,行政管理、工商管理或相关专业;
3. 技能要求:较强的协调沟通能力,较强的商务接待能力,行政、后勤管理能力,拥有良好的分析判断能力、语言表达能力和良好的公文写作能力,能独立制定行政各项管理制度和流程,熟练操作常用办公软件;
4. 工作经验:3年以上大型集团制公司同岗位从业背景优先;
5. 素质要求:身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真、抗压力强的个人特征。
注:本公司所有后勤类岗位不参与酒桌商务应酬,但需配合外联及相关商务接待的筹备准备类工作,如订餐、座次安排、酒水礼品准备、车辆安排、领导出行接待等准备与对接工作事项。
工作地点
地址:武汉江岸区武汉-江岸区胜利街335号
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职位发布者
HR
湖北三鼎盛世投资集团有限责任公司
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房地产开发·建筑与工程
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200-499人
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公司性质未知
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武昌区中南路世纪广场b座7f